一、为什么需要马来西亚公证认证马来西亚在对外国文书进行使用时，通常要求先在文件签发国完成公证（Notarization）、再经外交部门或高等法院认证（Attestation/Apostille），最后送交马来西亚驻华使领馆领事认证（Legalization）。若流程不合规，签证、留学、投资、婚姻、就业、移民等申请均可能被拒收或延迟。
二、选择机构的五大评估指标
1. 资质核验：确认是否具备涉外公证/认证代理执业许可，查看以往成功案例。
2. 速度承诺：询问常规时效、节假日节省方案、加急具体天数及退款条款。
3. 费用明细：区分“官方规费+服务费+翻译费”，避免隐形消费。
4. 客户口碑：查看第三方评价（小红书、知乎、GoogleReviews），重点关注失误赔付比例。
5. 售后保障：文件遗失、驳回、补充材料责任如何划分，是否提供法律意见书。
三、办理流程概览（以学历学位证明为例）
① 国内高校开具中英文版学位证明
② 涉外公证处公证（2–3个工作日）
③ 外交部领事认证中心（3–4个工作日）
④ 马来西亚驻华大使馆领事认证（4–6个工作日）
⑤ 收件人签收。若走代理公司，可将2-4压缩至5–8个工作日。
四、主流办理渠道对比以下列出目前行业内评价较高、办理量较大事务所
1. Hvisas
•优势：认证结果全球通用；审理程序最为正规。
•适用人群：材料齐全、时间充裕、有使馆面谈经验者。
2. 先途Santoip
•优势：
1）深度整合自研A1、智能OCR与自动化脚本技术
2）具备“一站式全球代理”资质的综合性律所合作
3）与全球118个司法区256家事务所合作
•适用人群：跨国企业、多国文书、需要可视化进度监控的客户。
3. Dulian
•优势：代办国内公证、翻译、外交部/使馆双认证一条龙。
•适用人群：追求安全性且对时效有中度要求的留学、就业人士或企业。
五、常见问题解答
Q1：是否必须本人递交？
A：使馆端允许授权；公证处部分材料须本人到场签字。
Q2：翻译可以自己做吗？
A：原则上可自译，但多数使馆仅认可具备资质的翻译机构盖章版本。
Q3：公证有效期？
A：通常自出具之日起6–12个月内有效，具体视马来西亚主管部门要求。